Öryggi á skrifstofu: Leiðbeiningar um eftirlit með viðvörunarkerfum

Vatnsheld-þráðlaus-140DB-mjög-hávær-segulmögnuð-hurð

Öryggiskerfi er aðeins eitt verkfæri í öryggistækjakistunni fyrirtækja, en það er mikilvægt verkfæri. Þó að það virðist sem hægt sé að setja upp bara grunnviðvörunarkerfi og það muni hræða burt óboðna gesti, þá er það ekki endilega raunin.

Hugsaðu um síðasta skiptið sem þú heyrðir bílviðvörunarkerfi. Varstu jafnvel hræddur? Hringdirðu í lögregluna? Tókstu eftir einhverjum öðrum sem var að stefna að hljóðinu til að rannsaka málið? Líklega hafið þú og allir í kringum þig vanist hljóði bílviðvörunarkerfisins svo mikið að þið hunsið það bara. Hið sama getur átt við á þéttbýlum svæðum þegar viðvörunarkerfi í byggingu hljómar. Ef skrifstofan þín er afskekktari eru líkur á að enginn heyri það einu sinni. Þess vegna getur eftirlit með viðvörunarkerfum verið mikilvægt til að vernda eignir þínar og fjármuni.

Í hnotskurn er þetta nákvæmlega það sem það hljómar eins og: viðvörunarkerfi sem er vaktað, yfirleitt af fyrirtæki sem rukkar fyrir þjónustuna. Fyrir lítil fyrirtæki felur grunnþjónusta vöktaðs viðvörunarkerfis yfirleitt í sér að greina innbrot og láta yfirvöld vita.

Þegar þessi kerfi eru virkjuð nota þau skynjara til að greina hvort hurð eða gluggi hefur verið opnaður, hvort gluggi hefur verið brotinn eða hvort hreyfing sé innan (og stundum utan) byggingarinnar. Þessir skynjarar virkja bæði viðvörunina og þær viðvaranir sem hafa verið settar upp (til eftirlitsfyrirtækis eða í farsímann þinn). Kerfið er annað hvort fasttengt eða þráðlaust og getur innihaldið farsímaafrit ef vírar rofna eða internettenging rofnar.

Auk þessa geta kerfin innihaldið margar gerðir skynjara, mismunandi stig viðvörunar og samþættingu við önnur öryggiskerfi og snjallskrifstofutækni. Fyrir mörg lítil fyrirtæki er þessi aukabúnaður hugsanlega ekki nauðsynlegur. Hins vegar, ef þú ert í atvinnugrein eða á svæði með mikla áhættu, gætirðu þurft að gera fjárhagsáætlun fyrir það sem mun best auka öryggi fyrirtækisins. Það er mikilvægt að skilja öryggisþarfir þínar og fjárhagsáætlun svo þú getir valið kerfið og söluaðilann sem hentar best.

Ef fjárhagsáætlun þín er takmörkuð gætirðu þurft að íhuga að setja upp þitt eigið öryggiskerfi. Að mestu leyti er búnaðurinn sem þú þarft til að verja fyrirtækið þitt gegn innbrotsþjófum aðgengilegur á netinu. Kerfi án endurgjalds þýðir í grundvallaratriðum að það inniheldur aðeins búnaðinn - uppsetning og eftirlit eru á þína ábyrgð.

Kosturinn við þessa aðferð er örugglega að spara peninga. Kerfið þitt verður líklega þráðlaust og uppsetningin getur verið frekar einföld. Áskorunin við sjálfvöktunaraðferð er að allar öryggisviðvaranir berast þér; flest kerfi gera þetta í gegnum farsímann þinn. Þú þarft að vera tiltækur til að kanna orsök viðvarana allan sólarhringinn og þú berð síðan ábyrgð á að hafa samband við yfirvöld ef þörf krefur. Þar sem eftirlit er nauðsynlegt til að gera viðvörunarkerfið þitt að áhrifaríku öryggistæki þarftu að íhuga hvort þetta sé svæðið sem þú vilt virkilega spara kostnað á. Það er líka mikilvægt að taka tillit til gildis tíma þíns og íhuga raunhæft hvort þú getir kannað allar viðvaranir.

Einn möguleiki er að byrja með kerfi sem þú getur sett upp sjálfur en sem kemur frá söluaðila sem býður einnig upp á eftirlitsþjónustu. Þannig, ef þú telur að sjálfseftirlit henti ekki, geturðu uppfært í faglega eftirlitsþjónustu þeirra.

Til að finna söluaðila sem gætu boðið upp á hagkvæma valkosti skaltu íhuga fyrirtæki sem bjóða upp á þjónustu fyrir heimili. Mörg bjóða einnig upp á viðvörunarkerfi og eftirlit fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Skýrslan um viðvörunarkerfi fyrir heimili mælir með Abode sem valkosti fyrir sjálfeftirlitskerfi með möguleika á að uppfæra í faglega eftirlitsþjónustu á samkeppnishæfu verði. SimpliSafe er einnig mælt með í þessari skýrslu sem hagkvæmur söluaðili.

Ef þú veist að þú vilt fá faglega eftirlitsþjónustu, þá eru margir möguleikar í boði. Hafðu þessa þætti í huga ef kostnaður skiptir máli:

Búnaður. Það eru margir möguleikar í boði svo það er mikilvægt að vita hvað þú þarft og skilja hvernig viðvörunarkerfið og eftirlitið passa við öryggisreglur fyrirtækisins.

Uppsetning. Sjálfsafgreiðsla vs. fagleg uppsetning. Fasttengd kerfi krefjast faglegrar uppsetningar og sum hefðbundnari fyrirtæki, eins og ADT, krefjast notkunar á uppsetningar- og viðhaldsþjónustu þeirra.

Það eru margir möguleikar í boði þegar kemur að búnaði fyrir kerfið þitt og sum bjóða upp á eiginleika sem ná yfir meira en innbrotsgreiningu. Það gæti verið mikilvægt að íhuga heildrænt öryggis- og snjallskrifstofuþarfir þínar til að skilja hvar viðvörunarkerfið þitt passar inn og þú gætir viljað vinna með söluaðila sem býður upp á samþættar öryggislausnir.

Þar sem við höfum vanist snjallheimilum eru snjallskrifstofueiginleikar einnig að verða vinsælli. Sum fyrirtæki sem framleiða viðvörunarbúnað, eins og ADT, bjóða upp á snjallskrifstofueiginleika eins og möguleikann á að læsa/opna hurðir eða stilla lýsingu lítillega úr snjallsímaforriti. Þú getur einnig stjórnað hitastillinum, litlum heimilistækjum eða ljósum. Það eru jafnvel kerfi með samskiptareglum sem kveikja sjálfkrafa á ljósum þegar einhver notar lyklakippu eða kóða til að komast inn í byggingu.

Íhugaðu að fá tilboð frá mörgum söluaðilum og jafnvel bera saman valkosti fyrir mismunandi þjónustustig til að geta best metið hvað hentar fjárhagsáætlun þinni og þörfum.

Hversu áreiðanlegur er búnaður seljandans — er hann nógu næmur og sterkur? Vertu viss um að lesa umsagnir viðskiptavina.

Hver er þjónustustig viðskiptavina? Hvernig hefurðu samband við þá og hver er opnunartími þeirra? Hvað er innifalið og hvaða þjónusta kostar aukalega? (Lestu umsagnir viðskiptavina.)

Vitaðu hvernig búnaður er áætlaður: Er hann innifalinn í uppsetningarkostnaði? Ertu að kaupa hann beint eða leigja hann?

Metið hvað þið þurfið í raun og veru og borgið ekki fyrir aukahluti. Ef þið þurfið hins vegar viðbótareiginleika til að takast á við öryggisáhættu, þá gerið þá fjárhagsáætlun í samræmi við það til að vernda fyrirtækið ykkar.

Mundu að vaktað viðvörunarkerfi er aðeins einn þáttur í öryggismálum fyrirtækja. Þú gætir viljað íhuga birgja sem geta uppfyllt allar öryggisþarfir þínar, þar á meðal aðgangsstýringu, myndavélaeftirlit og brunaviðvörunarkerfi. Frekari upplýsingar er að finna í öryggishandbók okkar fyrir skrifstofur frá árinu 2019.

Ritstjórnarupplýsingar: Inc. skrifar um vörur og þjónustu í þessari og öðrum greinum. Þessar greinar eru ritstjórnarlega óháðar – það þýðir að ritstjórar og blaðamenn rannsaka og skrifa um þessar vörur án áhrifa markaðs- eða söludeilda. Með öðrum orðum, enginn er að segja blaðamönnum okkar eða ritstjórum hvað eigi að skrifa eða taka með neinar sérstakar jákvæðar eða neikvæðar upplýsingar um þessar vörur eða þjónustu í greininni. Efni greinarinnar er alfarið á valdi blaðamannsins og ritstjórans. Þú munt þó taka eftir því að stundum setjum við tengla á þessar vörur og þjónustu í greinarnar. Þegar lesendur smella á þessa tengla og kaupa þessar vörur eða þjónustu gæti Inc. fengið greitt. Þessi auglýsingalíkan sem byggir á netverslun – eins og allar aðrar auglýsingar á greinasíðum okkar – hefur engin áhrif á ritstjórnarlega umfjöllun okkar. Blaðamenn og ritstjórar bæta ekki við þessum tenglum né munu þeir stjórna þeim. Þessi auglýsingalíkan, eins og aðrar sem þú sérð á Inc., styður við sjálfstæða blaðamennsku sem þú finnur á þessari síðu.


Birtingartími: 11. júní 2019